近年来,县司法局高度重视档案管理工作,将其纳入司法行政系统重点工作中,实行项目化管理、推进,并不断加大人力、物力投入。
一是组织保障有力。成立以局长为组长、分管负责人为副组长的档案管理工作领导小组;将各股、室的档案管理工作纳入年终目标绩效考核范围内;按要求制定各项档案管理制度,制发档案收集范围及保管期限表。
二是硬件配备到位。该局在5楼设立专用的档案库房,面积达80㎡,投资了4万余元,安装12组高档密集档案架,1台空调、1台电脑和1台复印件等设备。档案库房的湿度符合国家规定,定期邀请档案局专职人员到库房检查、指导;局档案管理人员每周做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀现象,以确保档案资料无安全隐患。
三是专业人员胜任。该局配备一名专业档案管理人员和一名兼职管理人员,安排他们参加县、市、省组织的各类档案管理培训,不断提高业务素质和管理水平。经过教育培训,工作人员已经具备一定的专业知识,并且遵纪守法、忠于职守、任劳任怨。(县司法局 王先志)
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