为了进一步夯实乡镇档案工作基础，推进乡镇档案规范化建设，近日，县档案局领导班子成员冒着炎热带领局业务人员深入吴圩镇、蒋集镇等22个乡镇进行现场档案业务指导。

在档案业务指导中，针对乡镇档案工作存在的共性问题，指导组提出了具体的建议：一是要有专用的档案室，具备必要的安全防护条件；二是文书档案要收集齐全完整；三是参考《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，认真划分保管期限；四是严格按照最新的《归档文件整理规则》对文书档案进行规范整理。

下一步，县档案局将跟踪督促有关乡镇尽快改善档案保管条件，规范整理2016年度文书档案，提高档案管理水平，为单位和个人利用档案提供坚实基础。（县档案局  钱杨燕）