近年来，定远县委组织部把加强干部档案管理作为干部工作重点，稳步推进干部档案“规范化”、“信息化”、“制度化”建设，力促干部档案管理工作再上新台阶。 严格材料把关，扎实推进干部档案规范化建设。

       严格材料收集关。认真查找，确保材料的完整性。严格材料审核关。采取报送单位初审、组织部门复审和抽查审核相结合方式，形成层层把关、各负其责工作机制。严格材料校对关。对照档案材料收集归档范围，认真清理鉴别每份材料，做到不错、不漏、去伪存真，确保档案真实完整。

       “建、管、用”结合，全力推进干部档案信息化建设。建好公务员信息库，利用《公务员信息管理系统》，将全县2000余名公务员的基本情况、职务职级、学历职称、工作简历、奖惩以及家庭成员情况等信息，在与档案审核无误的基础上，逐一录入到信息管理系统中，做到数据齐全，内容翔实。实行专人管理，动态维护公务员信息库，及时更新干部的基本情况、参加培训情况、调动情况、学历变动情况等。

       抓好机制建设，全面加强干部档案管理制度化建设。2014年，根据市委组织部的统一要求，对干部档案进行改版升级。重新修订完善干部档案管理联系联络等8项制度，从严加强干部档案管理，全面提升了干部档案科学化水平。（县委组织部  李大鹏）