当前位置: 网站首页 > 党建工作 > 机关党建

县法院四举措推动档案管理工作规范化

发布时间:2019-02-20 10:46 来源:县法院 作者:张扬 浏览:
【字体大小:

近年来,县法院不断加强档案管理基础业务建设,在规范中发展、在发展中提高,努力提高档案工作管理水平,推动着档案工作朝着科学化、规范化、制度化方向前进。

领导重视,强化责任。一直以来,该院领导高度重视档案工作,一是召开党组会专题研究档案工作,对档案管理工作提出明确具体要求。二是在院务会定期通报归档情况,督促各部门及时归档。三是成立以院长任组长、副院长任副组长、办公室全体人员为成员的档案工作领导小组,建立了分管院长—办公室主任—档案室—各部门兼职档案员的分工负责体系,形成了以专职档案员为骨干、各部门兼职档案员为主体的档案队伍。目前该院现有专职档案管理员3名,其中一名在职在编档案专业研究生学历工作人员,兼职档案员20名,为档案工作提供了强有力的组织保障。

加大投入,改善硬件。为进一步促进档案管理朝着规范化、现代化,该院党组对档案工作在人力、物力、财力等各方面给予了大力支持。一是合理规划档案用房。按照“五分开”原则,设立了阅卷室、办公室、荣誉室、档案技术用房、档案数字化用房、档案库房,现有档案用房498平方米。二是全力支持档案数字化工作。投入经费近200万元实现全部库藏诉讼档案、文书档案数字化。

明确目标,加强培训。一是邀请省高院档案科、县档案局档案业务指导科领导到院指导,增强档案管理意识,提高档案管理人员业务素质。二是多次组织专、兼职档案员立卷归档培训、档案信息化操作培训、书记员入职培训、书记员技能竞赛等活动,有效部署各部门的档案收集、管理、归档工作,提出明确要求,促进档案工作交流学习。

突出重点,强化建设。一是加强档案制度化建设。建立、完善综合档案室管理制度、档案库房管理制度、档案查借阅制度、档案鉴定制度、档案利用制度等多项工作制度。二是加强档案规范化建设。在严把接收关的前提下,依照最新的档案整理标准,对各门类档案进行规范整理,有效建立各类台账。三是加强档案信息化建设。通过数字化外包,实现全部库藏诉讼档案、文书档案全文检索,为档案利用工作奠定良好基础。四是加强档案利用工作。档案管理的最终目的是开展利用,2018年度,该院共接待公、检、律师、当事人1000余人次,为上级法院、信访案件、各业务庭调阅、复印材料1500余次,取得了较好的经济效益和社会效益。(县法院 范倩倩

扫一扫在手机打开当前页